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公司召开机关“五定”工作专题会

强化精细管理 实现两大目标

公司召开机关“五定”工作专题会

    公司年初工作会提出了精细管理和创建学习型组织、创新型企业两大管理目标,为了进一步落实精细管理的要求,公司决定在机关开展以“定责、定岗、定编、定新、定员”为主要内容的“五定”工作;并于近日成立了由公司董事长、党委书记姚晋川同志任组长,公司党委副书记潘必义同志任副组长的″五定″工作领导小组。10月16日,公司党委副书记潘必义同志主持召开了机关“五定”工作专题会,“五定”工作领导小组成员,机关各处室负责人参加会议。

会上,“五定”工作领导小组副组长、党委副书记潘必义同志就“五定”工作的意义、背景、基本思路、主要工作,以及工作要求等发表讲话。潘必义同志首先强调了开展“五定”工作五个方面的背景和意义,第一,长期以来机关一些部门的一些工作人员,甚至部门领导对自己应该履行的职责、应该完成的任务不清楚或不十分清楚,“有事无人干,有人无事干”的问题没有彻底解决,精细管理、科学管理、责任管理无法全方位、更加深入地推行,人浮于事的状况和工作任务“苦乐不均”的现象比较严重。第二,由于职责不明、不准确、不完善,各级管理人员以完成“领导交办的任务”为主要工作,部门之间职责有交叉,并常常出现推诿现象,人为因素过多地代替了岗位职责制度的运行,整个管理工作在一定程度上、一定范围内还停留在传统的“人治”阶段,与现代管理要求相去甚远,这样大大地耗费了各级领导人员的精力,降低了管理的效率。第三,由于职责不明、不准确、不完善,对岗位价值无法作出定量的、科学的判断和评价,影响了薪酬的合理分配,最终削弱了薪酬的激励作用。第四,市场经济人才机制的发展和公司的经营规模、专业领域的不断扩展,人员岗位的变动将日趋频繁,为了适应新形势下的用人用工机制,只有通过“五定”工作来维持企业发展以及各项工作的延续性、连续性。第五,“五定”工作是推进公司管理工作全面标准化的重要组成部分,也是管理标准化的前提和基础,同时,该项工作对各二级单位、施工现场均具有较强的示范作用和示范效应。

潘必义同志结合公司对“五定”工作的日程安排,进一步明确了该项工作的基本思路:一,要求各部门负责人作为“五定”工作的第一责任人,并安排专人协助,要本着对企业负责、对部门负责、对自己负责的态度,切实抓好各阶段工作;二,当前的工作重点是岗位描述,要参照已有部门职责、工作标准、管理书籍等,结合公司实际,较为准确地罗列出本部门的工作职责,体现工作标准,体现工作的广度和深度;三,职责罗列后,要通过职责的归并设置出较为科学的岗位,所设置的岗位要采取抽样方式,对各部门的1-2个岗位进行测评,来验证和定量掌握不同岗位的工作量、工作难易度,最终确定其岗位价值;四,岗位职责要与工作流程要综合考虑,对部门与部门的衔接、部门内科室与科室的衔接均应有清晰界定。

最后,潘必义同志强调指出,“五定”工作是一项意义重大,涉及面广、工作量大的系统工程,要把该项工作做好做实、做出成效,各部门必须在统一认识、高度重视的基础上,按照“五定”工作领导小组的统一部署,扎实做好各项基础工作。                                              (吴少文)

发布日期:2007年10月24日 - 发布人:wang zhanping
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